1 июня 1918 года был подписан «Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Каждое государство, любое учреждение, предприятие, семья имеют свою историю. И проследить эту историю можно даже по истечении многих лет благодаря архивным документам – свидетелям истории. По определению и фактически архивы наравне с музеями и библиотеками являются основными хранителями исторической памяти, оставаясь таковыми на протяжении всей датируемой истории человечества. Сбережение документального наследия общества – это планомерная работа архивистов всех уровней по комплектованию, учету, созданию условий для сохранности архивных документов, которая требует внимательности, усидчивости.
В Стерлитамакском районе до 1963 года функции районного архива исполнял Стерлитамакский райгоргосархив, на который были возложен контроль за организацией и ведением архивного дела в г.Стерлитамаке и Стерлитамакском районе.
В связи с укрупнением Стерлитамакского района в январе 1963 года был создан Стерлитамакский районный архив, просуществовавший до мая 1973 года. Весь этот период руководила районным архивом Ермилова Лариса Николаевна. С мая 1973 года вновь произошло объединение городского и районного архивов с образованием Стерлитамакского райгоргосархива, который просуществовал до 2006 года.
Отсутствие собственного архива в период 1973-2005 годы негативно сказалось на развитии архивного дела в Стерлитамакском районе. Специалистами Стерлитамакского райгоргосархива велась недостаточная консультационно-методическая работа со специалистами районных организаций-источников по своевременному комплектованию архивными документами райгоргосархива , в результате чего значительный объем архивных документов постоянного хранения, по личному составу, технической документации, хранившихся в районных организациях, был безвозвратно утерян. Последствия этого в постсоветский период особенно чувствительно сказались на деятельности организаций и на пенсионном обеспечении работников этих организаций.
В соответствии с пунктом 16 ст. 15 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
от 06.10.2003 года № 131-ФЗ постановлением главы администрации муниципального района Стерлитамакский район от 20 марта 2006 года № 45 для управления и реализации архивного дела в Стерлитамакском районе было создано муниципальное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ».
За прошедший период специалистами районного муниципального архива была проделана огромная работа по развитию архивного дела в районе. В настоящее время Стерлитамакский муниципальный архив по многим показателям не отстает от муниципальных архивов Республики Башкортостан, созданных более 60 лет назад. В этом также большая роль Администрации муниципального района Стерлитамакский район, которая никогда не обижала нас вниманием, своевременно решала возникающие проблемы. Особенно с размещением архива. С 2016 года наш архив получил в оперативное управление более 300 кв.м площади в здании СП Наумовский сельсовет. Уже отремонтирована часть помещений, заменены окна на пластиковые, в этом году будет проведен капитальный ремонт остальных помещений. За период существования муниципального районного архива была создана солидная материально-техническая база: имеется современная компьютерная и копировально-множительная техника, подключен Интернет, имеется контактный адрес электронной почты, ведется программный комплекс «Архивный фонд» версии 4.01 по учету архивных документов, созданы электронно-поисковые системы, ведется электронный документооборот с Пенсионным фондом по исполнению запросов. Ежегодно принимаются на хранение более 1000 единиц хранения.
На 01.01.2018 года на муниципальном хранении имеется 35514 единиц хранения 156 организаций, из них 10633 документов по личному составу. Для сравнения: в 2007 году на хранении было 20156 единиц хранения 104 организаций, из них 1092 по личному составу. Увеличение принятых документов по личному составу в 10 раз произошло из-за ликвидации организаций и предприятий.
Естественно возрос поток обращений граждан и организаций. В 2007 году исполнено 579 запросов, в 2017 году – 2052. При этом кадровый состав архива остался на прежнем уровне. Для того чтобы подтвердить стаж, заработную плату или имущественные права специалистам архива приходится, как говорится, перелопатить не один десяток дел, при том что многие дела в рукописном варианте и приходится прилагать определенные усилия для того, чтобы правильно разобрать текст документа. Поток обращений постоянно растет, только за 2018 год уже исполнено более 300 запросов.
10 марта 2018 года архивисты России в 16-ый раз будут отмечать свой профессиональный праздник, который был утвержден решением коллегии Федеральной архивной службы в марте 2003 года и подтверждает значимость работы архивистов.
Хочу поздравить с днем архивиста сотрудников МКУ «Архив Стерлитамакского района» и работников, ответственных за ведение делопроизводства и сохранность архивных документов в районных организациях – источниках комплектования муниципального архива.
МКУ Архив Стерлитамакского района